9月からカナダのハリファックス(ノバスコシア州)へ語学留学に行くためにビザ申請が必要なので、ビザ代行業者さんに依頼せずに自分でオンライン申請してみました。
自分で申請する理由は費用を抑えるためです。そう!大して貯金もないのに留学するからです(爆)私の好奇心と無謀さが、せざるを得ない次なる挑戦を生み出す・・・。
そんな私が反省を踏まえ、どういう手順でオンライン申請をすると時間を無駄にせずスムーズに進むかをまとめました。
もくじ
スムーズにオンライン申請する手順
①オンライン申請のための必要な書類を事前に準備
②申請するためのアカウントの取得
③オンライン画面上で申請する
オンライン申請に必要な書類
必要な書類は全てスキャンもしくはコピー、写メなどを使用して PDF(Portable Document)・JPG・TIFF・PNG(Image)・DOC・ DOCX(Microsoft Word Document)ファイルにしておきます。ページが複数枚あるものも1つのファイルにする必要があります。またファイルの大きさは最大4MBですので注意してください。
後日詳しい説明を更新する予定で、実際私がおこなった方法を記録しておきます。
・スマホで撮影した書類(パスポートなど)をPDFにする方法(アプリDropboxを使用)
・複数のPDFファイルを1つにする方法(Adobe Acrobat Proを使用)
・PDFを圧縮する方法(Adobe Acrobat Proを使用)
パスポート(Passport)
就学ビザはパスポートの有効期限を越えて許可されることはありません。パスポートの有効期限が留学期間に十分に足りているか確認しておきます。
- 顔写真のページ(パスポート番号や期限含む)
- スタンプ、ビザが押されている全てのページ
- 住所が書かれた最終ページ
証明写真(Digital Photo)
デジカメやスマホで撮影した写真で大丈夫です。細かい注意点があるのでIRCCページでの確認をおすすめします。
- 背景は白無地
- 眼鏡は外す
- 顔が写真の真ん中(頭から両肩のトップが入る)
- 顎から頭のてっぺんまでは31mm~36mm
- デジタル寸法は420px×540px
- 画像の解像度(PPI)600px
- JEPG または JEPG2000フォーマット
- 240KB(4MB)以下
➤詳細=IRCC(Visa application photograph specifications)
学校からの入学許可証(Letter of Acceptance)
入学の申し込みをすると「入学許可証」が発行されます。すでに学費を支払った場合は本文の中に「支払い済み=Paid in Full」の記載があります。記載が無い場合は、支払った領収書を添付します。また、学費の支払いがまだの場合は学校からの請求書を添付します。
- 学校情報(学校名、住所、DLI番号)
- プログラムレベルや内容:Program
- 学生番号:student ID
- 学校の入学日、終了日:Start Date、End Date
- 学費:Tuition Fee(記載がない場合は、学校からの請求書を添付)
- 支払い済み表記「Paid in Full」(記載が無い場合は、領収書を添付)
残高証明書/財務証明書(Proof of Means of Financial Suppor)
銀行の「残高証明書」を利用します。残高証明書の発行は、銀行に依頼し英文表示で作成してもらいます。また、家族や親の銀行口座の残高証明書でも大丈夫のようです。留学期間中働かずに生活し勉強できる証明をするためのもので、「Application for Study Permit Made Outside of Canada(IMM1294)」に記入する授業料と滞在費と同じぐらいの金額が必要です。
英作文(Proof of Means of Financial Support)
留学するための目的や、留学中の計画、留学後の予定などを英文で作成します。
申請用紙(IMM 1294)
(Application for a Study Permit Made Outside Canada IMM 1294 )
用紙は5ページあります。入力に必要な個所が赤枠になっているのでわかりやすいです。
申請用紙(IMM 5645)
(Schedule 1 – Application for a Temporary Resident Visa Made Outside Canada IMM5257b_1)
myGCKeyアカウントをつくる
カナダの留学に必要なStudy permit(就学許可書)を申請するために個人のアカウントを作ります。
オンライン画面上で申請する
準備した全てのファイルをmyGCKeyで取得したアカウントを使ってオンライン上でアップロードします。
要求されたファイルのアップロードが完了して初めて右下部に「NEXT」ボタンが出現するので、そこから次ページへ進みます。